Що важливо знати при укладанні додаткової угоди до контракту
9 Грудня, 2024
48
Іноді контракти вимагають внесення змін після їх укладання і сторони вдаються до підписання додаткових угод.
Додаткова угода чи доповнення — це додаток до основного контракту, який уточнює чи змінює договір. Ефективна додаткова угода включає декілька ключових елементів:
- Сторони договору та їхні підписи: усі зацікавлені сторони повинні підписати додаткову угоду або підтвердити її будь-яким прийнятним для сторін засобом (бажано тим самим, що і основна угода).
- Дата набуття чинності: вказує, з якого часу будуть застосовуватись зміни.
- Безпосередньо зміни: чітко встановлюється які розділи чи умови основного договору мають бути змінені та як. Ці зміни мають бути максимально чіткими та зрозумілими.
Зміни можуть бути як простими, наприклад, продовження термінів дії договору, так і більш складними, наприклад, перегляд графіків платежів та поставок.
Є випадки, коли додаткові угоди суттєво змінюють умови оплати. Це може включати продовження термінів, зміну розміру платежів або спосіб їх внесення. Наприклад, якщо сторони домовилися про продовження термінів оплати, необхідно чітко відобразити в угоді з докладним описом нові терміни та умови .
Прострочення оплати є одним із найпоширеніших випадків порушення договірних зобов’язань. У додатковій угоді можна передбачити механізми захисту від неї. Деякі договори, що нетипово, передбачають систему знижок за своєчасну оплату. Наприклад, на практиці буває, що покупець просить трохи знизити ціну та пропонує зробити швидкий платіж, або ж залишити стару ціну, за якої він не може гарантувати, коли саме цей платіж буде здійснений. Погоджуючись на таке, продавець в додатковій угоді повинен чітко зафіксувати умови, за яких така знижка надається. Наприклад, сторони можуть домовитися про зниження ціни при оплаті в межах певного періоду, однак у разі прострочення ця знижка може та повинна бути анульована. Таке положення має бути чітким, щоб уникнути подвійного тлумачення або суперечок. Наприклад, ануляція угоди у разі невиконання однієї зі сторін своїх фінансових зобов’язань. Це означає, що якщо одна сторона не здійснює платіж у встановлений термін, додаткова угода може вважатися недійсною автоматично, без необхідності додаткових дій або судових розглядів. Це ефективний інструмент для мінімізації ризиків у ділових відносинах.
Як і основний контракт, додаткова угода може бути розірвана у випадках, передбачених умовами або основним договором. Це може статися за взаємною згодою сторін або у разі порушення однією зі сторін своїх зобов’язань. Процедуру розірвання важливо докладно прописати, включно з усіма необхідними кроками, такими як повідомлення іншої сторони, терміни, наслідки для обох сторін та відшкодування збитків.
Не слід забувати, що додаткова угода має таку ж юридичну силу, що і основний контракт. Вона стає частиною договірних зобов’язань та впливає на права та обов’язки сторін. Після підписання додаткова угода підлягає виконанню так само, як і основний договір, тому його зміст та наслідки мають бути добре продумані та узгоджені.
Один із яскравих прикладів використання додаткової угоди — нещодавнє врегулювання справи, в якій продавець пшениці звернувся до арбітражу через затримку оплати за товар.
За умовами основного контракту, покупець мав здійснити кілька платежів, однак своєчасно сплатив лише частину суми, що призвело до простою судна та нарахування демереджу. Сторони підписали додаткову угоду, яка передбачала нові строки платежів. Однак покупець знову порушив умови, через що додаткова угода автоматично втратила чинність (як було в ній передбачено) і сторони повернулися до початкових умов контракту.
У результаті продавець, з нашою допомогою, виграв справу в арбітражі і покупець був зобов’язаний відшкодувати витрати, що виникли внаслідок простою. Деталі справи.
Цей випадок ілюструє важливість чіткого формулювання умов додаткової угоди, зокрема термінів платежів та можливих наслідків їхнього порушення. Правильна підготовка документа та дотримання всіх умов допоможуть мінімізувати ризики для обох сторін.
Таким чином, укладення додаткової угоди – це відповідальний процес, який вимагає ретельної уваги до деталей та дотримання всіх юридичних процедур. Чіткість і прозорість умов додаткової угоди допоможуть уникнути суперечок та захистять інтереси всіх учасників.
