Відкрити друге дихання чи поставити крапку – історія одного представництва іноземної компанії
30 Жовтня, 2025
31
До нас звернувся Клієнт — міжнародна крюїнгова компанія, яка з початку 2000-х мала офіційне представництво в Україні. Після початку повномасштабного вторгнення його діяльність фактично зупинилась. Сьогодні перед Клієнтом постало ключове питання: відновити роботу представництва чи повністю припинити його діяльність. За цей час в Україні відбулися суттєві законодавчі зміни, які безпосередньо впливають на кожен із цих варіантів.
Команда Interlegal провела комплексний юридичний аналіз обох сценаріїв, врахувавши останні зміни законодавства, практичний досвід супроводу іноземних компаній та типові виклики, з якими стикаються наші клієнти у подібних ситуаціях.
Ключові аспекти нашого аналізу:
1. Дозвіл на крюїнг. Для здійснення діяльності з працевлаштування моряків за кордоном компанія подає декларацію до Мінекономіки, після чого її включають до спеціального пПереліку. Ця процедура замінила попереднє ліцензування. Компанії, які мали ліцензії, повинні були подати декларацію протягом шести місяців з моменту набуття чинності змін, щоб зберегти право на діяльність. Для відновлення роботи в Україні представництву необхідно подати відповідну декларацію.
2. Облік представництв іноземних компаній в Єдиному держреєстрі юросіб.
З 3 вересня 2024 року облік представництв нерезидентів здійснюється через Єдиний державний реєстр юридичних осіб. Дані про представництва, створені раніше, залишаються чинними, але автоматично переносяться до ЄДР із реєстру Мінекономіки.
Оновлення інформації про керівника чи припинення діяльності здійснюється місцевими державними реєстраторами за місцем знаходження представництва. Оскільки процес перенесення даних ще триває, перед поданням документів важливо перевірити, чи міститься представництво у ЄДР.
3. Ліквідація представництва. Після законодавчих змін процедура ліквідації представництва нерезидента фактично прирівняна до ліквідації юридичної особи: приймається рішення, вноситься запис до ЄДР, проводиться інвентаризація, розрахунки з кредиторами, податкова перевірка, зняття з обліку в органах влади, передача документів до архіву та реєстрація завершення ліквідації. У цьому кейсі, оскільки представництво не працює з 2022 року, процес ліквідації спрощується – немає кредиторів, мінімум працівників і активів, що дозволяє провести процедуру швидко та ефективно.
Ведення діяльності через представництво іноземної компанії в Україні – це не лише адміністративне питання, а комплекс юридичних, податкових і регуляторних аспектів, які потребують виваженої стратегії. Як показує цей кейс, ухвалення правильного рішення щодо подальшої долі бізнесу потребує професійного юридичного аналізу, оцінки ризиків і розробки індивідуальних рішень.
Над проєктом працювала команда у складі молодших юристок Рубан Єлизавети, Кузнецової Анастасії та провідного юриста Дмитра Бондаря під керівництвом партнерки Ірини Воєводіної.
Плануєте розпочати, розширити чи припинити діяльність іноземної компанії або її представництва в Україні?
Interlegal забезпечить Вам повний юридичний супровід – від реєстрації та податкового обліку до припинення діяльності та закриття представництва. Ми врахуємо всі нюанси українського законодавства, валютного контролю, оподаткування, трудових відносин та взаємодії з державними органами. Наші спеціалісти підготують для Вас детальний покроковий план дій, допоможуть ідентифікувати та усунути потенційні ризики та складнощі в роботі вашого бізнесу в Україні та worldwide. За деталями звертайтеся до провідного юриста Corporate and Taxes Дмитра Бондаря.
